Departamento de Administração
Endereço: Rua Marechal Deodoro nº 313, Centro
Telefone: (19) 3638-1450
E-mail: [email protected]
Horários de Atendimento: das 7h às 11h e das 13h às 17h
CONTATOS
Gabinete do Diretor: 3638-1454 ou 3638-1455
Setor de Licitações: 3638-1457 ou 3638-1458 ou 3638-1459 / [email protected]
Setor de Contratos: 3638-1462 ou 3638-1463 / [email protected]
Setor de Compras: 3638-1468 / [email protected]
Setor de Protocolo e Arquivo: 3634-1024 / [email protected]
O Departamento de Administração é o órgão auxiliar para a execução das atividades de controle e administração dos suprimentos, sistemas informatizados e de apoio administrativo da Prefeitura, competindo-lhe:
Competências
- Planejar e gerenciar o sistema de suprimentos daadministração municipal, organizando e normatizando os procedimentos de aquisição, armazenamento, distribuição e controle de utilização dos materiais, permanente e de consumo, e equipamentos necessários e a contratação de obras e serviços;
- Desenvolver o planejamento operacional e a execução das atividades de administração dos serviços gerais de aquisição, guarda, controle e distribuição de materiais, otimização dos recursos; o aproveitamento ou alienação de materiais inservíveis; 3 - Analisar as solicitações de compras e contratações das diversas áreas, visando à oportunidade e economia de escala, providenciando os respectivos processos licitatórios para a formalização dos contratos ou compras;
- Planejar, executar e auditar procedimentos de controle de custos das unidades operacionais da Administração buscando a racionalização, eficácia e economia dos recursos utilizados;
- Planejar e gerenciar as atividades relativas aos sistemas informatizados da Prefeitura;
- Planejar e gerenciar o sistema de administração geral da Prefeitura, executando e supervisionando suas atividades, incluindo os serviços de comunicação interna;
- Elaborar e implementar normas e controles referentes à administração de patrimônio da Prefeitura;
- Coordenar os serviços de protocolo geral e arquivo da administração, garantindo o fluxo dos processos e o atendimento e informações aos interessados;
- Planejar, coordenar e executar as atividades de organização e métodos, junto aos órgãos e entidades do Município;
- Coordenar e controlar o desenvolvimento de sistemas e programas operacionais de informática para atender às necessidades dos órgãos da Administração.
- Desempenhar atividades correlatas e aquelas determinadas pelo Prefeito.
O Departamento de Administração é composto pelas seguintes unidades administrativas e de assessoramento, às quais competem, como atribuições principais:
À Comissão de Licitações – Atrelada ao Setor de Licitações, possui função de coordenar as atividades relativas aos processos licitatórios, analisando e julgando as propostas apresentadas, recursos interpostos, os documentos apresentados por empresas e manifestando-se, mediante pareceres, sobre a existência ou não da observância dos procedimentos licitatórios. A Comissão terá vigência até o fim do ano de 2024 ou até o término dos expedientes abertos com respaldo na revogada Lei nº 8.666/93. Após, será extinta visto o advento da nova Lei de Licitações.
À Assessoria Administrativa – Tem como atribuições assessorar o Diretor de Administração no planejamento das atividades desenvolvidas pelo órgão, controlando e acompanhando a execução das mesmas, coordenando a obtenção e distribuição de informações, oferecendo apoio, buscando elementos subsidiários e prestando orientação para que sejam atingidas as metas definidas.
Ao Setor de Compras – Unidade encarregada de coordenar, controlar e promover os procedimentos necessários relativos a compras para aquisição de bens e serviços de interesse da administração, classificando as despesas por categoria e repassando para o Setor de Licitações e Contratos as requisições cujos valores necessitam de licitação e/ou contratos e executando os procedimentos necessários para formalizar as compras diretas de acordo com o inciso I da Lei nº 8666/93 e suas alterações.
Ao Setor de Licitações - Unidade encarregada de elaborar os editais, cartas convites, conferir os termos de referências, previsão orçamentária, adequação da modalidade licitatória, atendimento dos requisitos do processo administrativo, auxiliar nas sessões de aberturas de envelopes, credenciamento e sessões de pregões, além de outras correlatas.
Ao Setor de Contratos – Unidade encarregada de confeccionar e colher as assinaturas nos contratos administrativos, convênios, atas de registro de preços e demais instrumentos, garantindo a publicação nos órgãos e nos prazos legais, bem como promover os procedimentos necessários para aditamento ou apostilamento dos respectivos instrumentos.
À Seção de Dispensa de Licitações e Contratos - Unidade administrativa cuja função é formalizar as solicitações de dispensa de licitações dentro dos limites legais, bem como planejar, coordenar, controlar e promover os procedimentos necessários para a aquisição de bens e serviços de interesse da Administração, que tenham previsão legal de dispensa de licitação ou inexigibilidade de licitação.
Ao Setor de Controle de Materiais - Unidade administrativa cuja função é coordenar, controlar e executar o recebimento, guarda e distribuição dos materiais e equipamentos adquiridos pela Administração, garantindo os estoques mínimos definidos, acompanhando as condições de armazenamento data de validade, garantia, assistência técnica, entre outras atividades correlatas, se por ventura necessárias.
Ao Setor de Patrimônio – Unidade administrativa destinada a coordenar e controlar os bens patrimoniais da Prefeitura, administrando alienações de materiais/equipamentos inservíveis e promovendo o cadastramento e identificação dos bens patrimoniais, sua localização, e o acompanhamento da sua localização que deve ser infirmada de modo efetivo pelo departamento possuidor da guarda.
Ao Setor de Protocolo e Arquivo – Unidade administrativa cuja função é controlar todos os processos da Prefeitura, prezando pela observância dos princípios administrativos, garantindo o trâmite regular das solicitações e respostas aos dados requisitados, bem como de receber, autuar, registrar pedidos, expedir ordens de serviços, circulares, regimento e outros atos que possam aperfeiçoar o funcionamento das unidades de trabalho ou proporcionar esclarecimentos, fixar normas regulamentares para a tramitação de documentos e papéis pelas repartições municipais, autorizar a afixação de cartazes no Paço Municipal, inclusive a guarda dos documentos.
À Seção de Arquivo – Unidade administrativa cuja função é executar as atividades relativas ao arquivamento e controle de documentos de guarda permanente ou temporária do acervo do Município.
CONTATO, LOCALIZAÇÃO E ATENDIMENTO AO PÚBLICO
DEPARTAMENTO ADMINISTRAÇÃO
Diretor/Responsável: Mario Henrique Fagotti Vassão
E-Mail: [email protected]
Endereço: Rua Marechal Deodoro, 313, Centro
Telefone: (19) 36381450
E-Mail do Departamento: [email protected]
Horário de Atendimento ao Público: 07h às 11h das 13h às 17h
SETOR DE LICITAÇÕES
Horário de Atendimento ao Público: 07h às 11h das 13h às 17h
Telefone: (19) 3638-1457 ou 3638-1458 ou 3638-1459
Chefe do Setor: Tamyres Lopes Santamarina Barros
E-Mail: [email protected]
Unidade encarregada de elaborar os editais de processos licitatórios, auxiliar nas sessões de aberturas de envelopes, credenciamento e sessões de pregões, chamamentos, além de outras correlatas.
SEÇÃO DE DISPENSA DE LICITAÇÕES E CONTRATOS
Horário de Atendimento ao Público: 07h às 11h das 13h às 17h
Telefone: (19) 3638-1457 ou 3638-1458 ou 3638-1459
Chefe da Seção: Ariela Sagiorato da Costa Domingos
E-Mail: [email protected]
Unidade encarregada de formalizar as solicitações de Dispensas e Inexigibilidades de Licitações nos termos constantes da Lei de Licitações.
SETOR DE CONTRATOS
Horário de Atendimento ao Público: 07h às 11h das 13h às 17h
Telefone: (19) 3638-1462 ou 3638-1463
Chefe do Setor: Juliana Dias Martinelli
E-Mail: [email protected]
Unidade encarregada de confeccionar e colher às assinaturas nos contratos administrativos, convênios, atas de registro de preços e demais instrumentos, garantindo a publicação nos órgãos e nos prazos legais.
SETOR DE COMPRAS
Horário de Atendimento ao Público: 07h às 11h das 13h às 17h
Telefone: (19) 3638-1468
Chefe do Setor: Andrea Salvático Orlandi
E-Mail: [email protected]
Unidade destinada a coordenar, controlar e promover os procedimentos necessários relativos a compras para aquisição de bens e serviços de interesse da administração, classificando as despesas por categoria e repassando aos Setores de Licitações e Contratos as requisições cujos valores necessitam de licitação e/ou contratos e executando os procedimentos necessários para formalizar as compras diretas (cujos valores não superem os previstos na AUDESP).
SETOR DE CONTROLE DE MATERIAIS
Horário de Atendimento ao Público: 07h às 11h das 13h às 17h
Telefone: (19) 36348014
Chefe do Setor: Ana Flavia Paulino
E-Mail: [email protected]
Unidade administrativa cuja função é coordenar, controlar e executar o recebimento, guarda e distribuição dos materiais e equipamentos adquiridos pela Administração.
SETOR DE PATRIMÔNIO
Horário de Atendimento ao Público: 07h às 11h das 13h às 17h
Telefone: (19) 3634-8029
Chefe do Setor: Reinaldo Bordão Macedo
E-Mail: patrimô[email protected]
Destinado a coordenar e controlar os bens patrimoniais da Prefeitura, administrando alienações de materiais/equipamentos inservíveis.
SETOR DE PROTOCOLO E ARQUIVO
Horário de Atendimento ao Público: 09h às 16h
Endereço: Rua Carlos Kielander, 366 - Centro
Telefone: (19) 3634-1024
Chefe do Setor: Beatriz Moreno Zanetti
E-Mail: [email protected] ou [email protected]
Unidade encarregada por controlar todos os processos da Prefeitura, prezando pela observância dos princípios administrativos, garantindo o trâmite regular das solicitações e respostas aos dados requisitados, bem como de receber, autuar, registrar pedidos, expedir ordens de serviços, circulares, regimento e outros atos que possam aperfeiçoar o funcionamento das unidades de trabalho ou proporcionar esclarecimentos.
SEÇAO DE ARQUIVO
Horário de Atendimento ao Público: 07h às 11h das 13h às 17h
Telefone: (19) 3634-8007 ou 3634-8034
Chefe do Setor: Alexandre Aparecido de Souza
E-Mail: [email protected]
Unidade encarregada de executar as atividades relativas ao arquivamento e controle de documentos de guarda permanente ou temporária do acervo do Município.